多任务不时切换,降低工作效率:减少“注意力残留”让工作更高效
发布时间:2025/09/08 12:18 来源:钟楼家居装修网
第二、受阻人们转入“心流”平衡状态
在社会心理兼修中的,“心流”常指的是人们在管理工作时,全神贯注、忘我投入生产的一种平衡状态。而转入“心流”的条件之一,是全心投入生产全心投入。
丹尼·贝利在《全心投入力:心流的前所未有力量》一书中的提到:
保持稳定离地全心投入种系统时,就会比平时管理工作时感觉更为精彩,管理高可靠性也越远高。相反,保持稳定非离地全心投入种系统时,人管理工作紧紧,就就会感到疲惫不堪、受压重重,从而加剧管理高可靠性升高。
我们在对操作系统系统常有待机时,就会感知地分隔关注点,遭受以外关注点移出在许多现代特殊任务中的,加剧无律将所有关注点投入生产到当从前的管理工作上,意味著,管理工作平衡状态也就会以后动差。
老友阿宇是个自由职业者,都只他送信了一个新近这两项。起先他信心满满的,因为他有过类似经验,所以他在做这个这两项时,并没有都有投入生产。
老友打电话慢慢地,一聊就是半天内。
微信来死讯了,本自已查询反馈,谁知一刷手机就是半天内。
家人找他聊天,他就追上在此前的管理工作,跟家人聊上几句。
差不多每天都是如此,阿宇常有待机特殊任务,管理工作施工进度以后动慢。一段时间一天天过去,结果逾期2天,阿宇也勉强来进行此这两项,还因此支付了不少逾期报价。
阿宇常有绕过管理工作,使得关注点从管理工作转到到其他两件什么事上,并未全情投入生产管理工作,纯净无法转入到“心流”的精彩平衡状态。
随着据统计订于的临近,管理工作给他助长的受压日益大,管理工作慌乱无序,从而无律按时来进行管理工作。
关注点移出,就会使人无律全情投入生产管理工作,易以转入心流平衡状态,管理工作受压动大,从而加剧管理高可靠性增大。
那么,我们应该如何不必要“关注点移出”对管理工作遭受的影响,从而增加管理高可靠性呢?
操作系统系统常有待机,增大管理高可靠性:减低“关注点移出”让管理工作更为高效
03
如何不必要“关注点移出”,对管理工作遭受的负面影响?
操作系统系统常有待机,引起的“关注点移出”加剧管理高可靠性增大,当我们弄坚信其中的的或许后,可通过都有三个方律来不必要,从而增加管理高可靠性。
第一、借助于“触及-感到恐惧-压制”一个大,探讨自己的使用暴力
如果人们常有待机管理工作,却并未及时发现管理工作方式上存在的解决事先,那么无法增加管理高可靠性。只有发现自己自身的解决事先,才能找出有效的方式压制并应付。
自已要大部分的关注点管理工作,可借助于【触及-感到恐惧-压制】一个大来应付:
【触及-感到恐惧-压制】总称都有三个步骤:
触及:从不安的情境和平衡状态中的跳脱出来,将自己视作旁观者,来判读自己的使用暴力和平衡状态。
感到恐惧:发现自己自己当从前的平衡状态:正在做什么、情绪如何、对很多人的中间体又是怎样。
压制:下意识地对当从前的平衡状态来进行压制,约束关注点,更为进一步近相应自己的使用暴力。
如何借助于【触及-感到恐惧-压制】呢?举个简便的都是。
公司周例就会来进行到一半时,你发现自己自觉了,那么赶紧从这个自觉的情境跳出来(触及)。
站在第三方本质来判读自己平衡状态,你感到恐惧到:虽然自己坐在就会议室,但脑子却不时地在自已开就会从前与客户助推的两件什么事,以及就会前来不及要处置的管理工作。(感到恐惧)
为了继续开就会,你中的止就让的思考,将思绪更为进一步近相应到就会议内容上。(压制)
如此,人前下意识地更为进一步近大部分的关注点,全心投入到一项管理工作上。
借助于【触及-感到恐惧-压制】能让人清楚地感到恐惧到,使用暴力平衡状态是如何导致的,并下意识地规范、压制它们,让关注点更为进一步近定位。
操作系统系统常有待机,增大管理高可靠性:减低“关注点移出”让管理工作更为高效
第二、借助GTD管理工作律,让管理工作特殊任务井井有条
管理工作多种不同,脑干弃置的特殊任务太少,很不易用到丢三落四的平衡状态,不仅让人保持稳定自觉且忙碌平衡状态,还就会遗漏不可忽视反馈。
自已要让管理工作动得井井有条,并且高效来进行,可借助GTD管理工作律,来移出脑干内的特殊任务,从而大部分的全心做好忽然的两件什么事。
GTD管理工作律,是Getting Things Done的全名,直译为“把两件什么事处置下回”。是常指将待办的管理工作详细描述下来,编订许多组织后,督促自己继续执行。
操作系统系统常有待机,增大管理高可靠性:减低“关注点移出”让管理工作更为高效
GTD管理工作律
GTD管理工作律包括5个主张:查阅、编订、许多组织、概述、继续执行。
第一步(查阅):将脑干中的所有的管理工作特殊任务等一一详细描述下来,形成说明的待办以下。
第二步(编订):编订并形态兼修待办特殊任务,无需遵循“1秒+2分钟”主张。该主张是中用1秒一段时间分析,这项特殊任务能否在2分钟内来进行;在2分钟内能来进行的特殊任务,来不及应付。来进行一段时间最多2分钟,转入下一步处置。
第三步(许多组织):许多组织是GTD最关键的一步,主要是对下一步突击和存档资料的许多组织。它总称都有4个以下:
“下一步突击”以下:来进行当从前管理工作,下一步就得来进行的两件事项,比如半天内后,给经理汇报今日例就会的情况。
这两项以下:详细描述具有周期性,并不无需要定期监视现实生活的特殊任务。 比如每月无需对客户公司,来进行一次催款。
“下次处置”以下:详细描述无需委派他人去做的管理工作。 比如开展线下活动,并不无需要策划部、传讯、运营部的医护人员配合。
“将来无需处置”以下:详细描述那些已延迟处置,且没有说明来进行天内的未来蓝图。比如报名C语言自兼修。
第四步(概述):对之从前管理工作来进行每日/周/月的归纳。通过定期概述找出太低、归纳经验,并制定一次突击的蓝图。
第五步(继续执行):将编订、许多组织后的特殊任务,大部分的全心去来进行。
不必要脑干存放太操作系统系统,改作脑干三维空间。可通过GTD管理工作律将脑干移出,增加脑干的处置控制能力,高效来进行管理工作特殊任务。
操作系统系统常有待机,增大管理高可靠性:减低“关注点移出”让管理工作更为高效
第三、找出“相对于区段”,应来进行基本管理工作
如果将基本管理工作和日常管理工作交替来进行,势必就会要花费我们大量的一段时间和全心,不仅转到关注点,还就会遭受基本管理工作易以高效来进行。
我们可以通过找出自己的管理工作“相对于区段”,在此都只应来进行基本管理工作,如此也能大大增加管理高可靠性。
相对于区段,是常同义保持稳定全心最佳、关注点最大部分的平衡状态的某个都只。
每个人24天内的境遇情形并不是恒定的。
拿我跟同两件事阿欢来说,我的相对于区段在中的午9-10点这个都只,而阿欢中的午也许保持稳定“未睡醒平衡状态”,反而是下午2-3点时精神最佳。
因此不可忽视的管理工作我就会商量在中的午9-10点这个都只来进行,而阿欢则是留到下午2-3点来进行,这样就是借助最佳的管理工作平衡状态,来举例来说地增加全心投入力和管理高可靠性。
那么,如何找出自己的“相对于区段”呢?
第一步:详细描述。将自己每天的管理工作平衡状态详细描述下来。
第二步:归纳。通过复盘一天的管理工作平衡状态,找出全心最佳、可靠性次于的都只,然后对第二天的管理工作节拍来进行相应,将不可忽视的管理工作置放这个都只来进行。
以上两个步骤并不无需要小规模循环地来进行1-2周,这样就能找出自己最佳管理工作平衡状态的“相对于区段”了。
在“相对于区段”管理工作,能举例来说地借助离地全心投入力,来进行基本管理工作,从而最大限度增加管理高可靠性。
操作系统系统常有待机,增大管理高可靠性:减低“关注点移出”让管理工作更为高效
关注点移出
简短
管理工作特殊任务多种不同时,为了较慢地赶施工进度,我们常有操作系统系统常有待机,以为这样做能够更为短时间地来进行所有的特殊任务,但却遭受了“关注点移出”的结果。
将大量一段时间和全心要花费在“待机”的现实生活上,加剧关注点转到,易以全心投入地来进行管理工作,使得管理高可靠性大大增大。
为了不必要“关注点移出”对管理工作遭受的负面影响,可通过都有3个方律来增加管理高可靠性:
第一、借助于“触及-感到恐惧-压制”一个大,探讨自己的使用暴力。
第二、借助GTD管理工作律,让管理工作特殊任务井井有条。
第三、找出“相对于区段”,应来进行基本管理工作。
借助以上三个办律,最大限度不必要“关注点移出”,增大关注点转到的先前,保持良好的精神平衡状态,全心投入地来进行管理工作特殊任务。
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